+7 (499) 272-4700
задать вопрос

Электронные замки для гостиниц. Цена и ее составляющие

Какую систему электронных замков выбрать? Вопрос, ответ на который может занять несколько страниц текста. Для большинства владельцев гостиниц, выбирающих электронные замки для гостиниц, цена будет одним из важных критериев выбора системы. В этой статье мы хотели бы остановиться только на одном из параметров выбора – на цене. Остальные попробуем обсудить в следующих статьях.

Строительство гостиницы достаточно сложное и затратное дело. После окончания строительного этапа начинается не менее трудный и многогранный этап оснащения отеля.  Выбор предстоит сделать по сотне позиций: от ложек и вилок до автоматизированных систем управления. Одна из позиций, по которой необходимо принять решение и сделать свой выбор, это система управления и контроля доступом или, как её ещё принято называть, система электронных замков. На самом деле, задача выбора такой системы может стоять не только перед строящимся отелем. Уже действующие средства размещения, которые не оборудованы электронными замками, рано или поздно приходят к пониманию, что без такого инструмента эффективно эксплуатировать отель в современных условиях невозможно.

Критерии выбора электронных замков для отеля

Итак, один из вариантов ответа на вопрос «какие электронные замки выбрать для отеля?» – это выбрать те, что подешевле, так как все они плюс-минус одинаковые, соответственно, нет смысла платить больше, если можно заплатить меньше. Такая точка зрения довольно широко распространена и очень многие ей руководствуются. Мы хотели бы привести Вам несколько аргументов, которые имеет смысл учитывать, рассматривая коммерческое предложение на поставку системы электронных замков и смотря в графу «Итого».

Стоимость электронных замков для гостиницы

Доля стоимости электронного замка в общей стоимости оборудования номера относительно мала и составляет 2-5%. Выход из строя электронного замка, автоматически означает вывод данного номера из продажи, так как с неработающим замком номер нельзя продать. Т.е., номер, в котором мебели и оборудования на несколько десятков или сотен тысяч рублей, который в день может приносить доход, при самом скромном подходе, от 150 у.е. и выше, простаивает только лишь потому, что на этапе закупки заказчик/строитель/ещё кто-то сэкономил доли процента от общей суммы, потраченной на строительство и оснащение отеля. Речь действительно идет о долях процентов в общей смете. Так, как даже разница в цене между давно себя зарекомендовавшей, известной и проверенной системой и продукцией предприимчивых представителей Поднебесной составляет около 30%. А если рассматривать только системы примерно одного уровня, то и того меньше.

Гостиничные замки - ценообразвание

В основе такой разницы в цене лежат:

  1. Более дешевые материалы, применяемые в конструкции замка – вместо латуни и стали марки 18/10, силумин или другие сплавы на основе цинка.  Такая замена в материалах сказывается на надежности замка и сроках его службы. Замки VingCard служат десятилетиями. Наш опыт установок начинается с 1991 года. И до сих пор есть отели, в которых продолжают работать замки, установленные в те уже далекие девяностые годы. Электронные замки, при производстве которых использованы дешевые материалы, таким долголетием похвастать не могут. Экономя при закупке, отельер с большой долей вероятности «съест» сэкономленную сумму в течение 3-5 лет за счет ремонта и замены вышедших из строя замков. 
  2. Упрощенная электроника – вместо ФИО держателя ключа-карты, которые в зашифрованном виде записываются на карту в таких системах как VingCard VISION и VISIONLINE,  на карточке имеется  лишь идентификационный номер, который мало что говорит при анализе отчетов о событиях в замке тогда, когда надо разобраться в спорной ситуации. Незначительная экономия при закупке системы электронных замков может привести к гораздо более весомым материальным или репутационным потерям при разрешении возможных спорных ситуаций с гостями.
  3. Невозможность дальнейшего совершенствования системы с использованием появляющихся новых технологий. Например, таких, как использование мобильных устройств. Дешевая система - это своего рода коробочный продукт, который один раз купили и используем как есть весь срок службы, на который его хватит. Профессиональные же системы от таких производителей как Assa Abloy Hospitality (ex VingCard Elsafe) всегда имеют задел на будущее. Например, электронные замки VingCard, установленные 10 или 15 лет тому назад можно модернизировать таким образом, что они будут работать в онлайн режиме с бесконтактными RFID носителями (картами, браслетами, брелками) и поддерживать работу с «мобильными ключами».  Т.е. чтобы идти в ногу с современными технологиями отельеру не требуется проводить полную замену имеющегося оборудования. Его можно модернизировать с вполне адекватными затратами времени и денежных средств.
  4. Способность компании-поставщика системы электронных замков грамотно провести пуско-наладку системы, а затем гарантировать профессиональную техническую поддержку при эксплуатации. Нужно обязательно помнить, что сами по себе электронные замки - это красивая гора металла. Их нужно правильно смонтировать в дверных полотнах, а затем настроить и запустить в эксплуатацию с учетом требований данной конкретной гостиницы. Квалифицированные специалисты, выполняющие такую работу, занимают заметное место в зарплатной ведомости компании-поставщика. А если их не будет, то отельер может оказаться в таком положении, когда в сложной ситуации ему некому будет помочь и адекватно отреагировать на вопросы по системе электронных замков. В нашей компании такие специалисты технической службы имеются как в центральном, так и в каждом из региональных офисов. Поставщики, предлагающие заманчиво низкие цены на электронные замки, такими специалистами зачастую не располагают.

Искренне надеемся, что, изучая в очередной раз коммерческое предложение на поставку системы электронных замков для Вашего отеля, Вы будете внимательно изучите что стоит за итоговой цифрой и примете взвешенное, правильное решение.